INFORMACIJE O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV ZA ZUNANJE OSEBE
Informacije o obdelavi osebnih podatkov za zunanje osebe
Na podlagi določbe 13. člena Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES; Splošna uredba) vam podajamo informacije o obdelavi osebnih podatkov v Vrtcu Jesenice:
Upravljavec: Vrtec Jesenice, Cesta Cirila Tavčarja 21, 4270 Jesenice ali vrtec.jesenice@telesat.si (v nadaljevanju zavod).
Kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov zavoda: povop@mailfence.com
I. PREDSTAVITEV UPRAVLJAVCA
Vrtec Jesenice je sestavljen iz 4 enot in dislociranih oddelkov.
Za namene izobraževanja in izpopolnjevanja otrok, za spremljanje njihovega razvoja in napredovanja, za svetovanje in obveščanje, za namene zaposlovanja ter za nemoten potek dela zavod obdeluje osebne podatke otrok, staršev oz. zakonitih zastopnikov in drugih deležnikov v mejah, ki jih določajo predpisi s področja varstva osebnih podatkov oziroma izražena volja s strani starša otrok ali drugega deležnika.
III. POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov v Vrtcu Jesenice je dostopna po elektronski pošti na naslovu povop@mailfence.com.
Starši otrok in drugi deležniki, na katere se nanašajo osebni podatki, lahko s pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov sami stopijo v stik glede vseh vprašanj, povezanih z obdelavo njihovih osebnih podatkov in uresničevanjem njihovih pravic na podlagi predpisov, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
III. PRIMERI OBDELAVE:
1. Obisk spletne strani
Namen obdelave osebnih podatkov: Podatki o obiskovanju spletnih strani se zbirajo in obdelujejo za namene zagotavljanja varnosti omrežja in informacij, tj. omogočiti zaznavanje in preprečevanje neavtoriziranih dostopov, ki lahko ogrozijo dostopnost, celovitost in zaupnost shranjenih ali prenesenih osebnih podatkov ter varnost s tem povezanih storitev, ki so dostopne prek teh omrežij in sistemov. Takšna obdelava je nujna za izvajanje javnih nalog zavoda, kamor sodijo tudi naloge, kot so npr. reševanje uporabniških težav, odpravljanje napak pri delovanju ter varovanje omrežja in premoženja (npr. zaradi preiskave varnostnih incidentov ob prenosu virusov s spletnih strani).
Ko obiščete našo spletno stran, za kratek čas, najdlje pa do konca seje, shranimo vaš IP naslov. Če naš sistem ugotovi, da ne izvajate nobenih dejavnosti, ki bi ogrozile delovanje naše spletne strani, se ta podatek samodejno izbriše.
V primeru, da naš sistem ugotovi, da izvajate aktivnosti, ki so očitno nezakonite ali očitno uperjene v smer onemogočanja delovanja spletne strani, se vaš IP naslov shrani trajno in ga naš sistem uvrsti na črno listo IP naslovov (“black list“) in vam posledično onemogoči nadaljnjo uporabo spletne strani.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: upravljanje nalog v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti (člen 6(1)(e) in 9. Splošne uredbe in 6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2)) ter na podlagi lastnega zakonitega interesa (6(1)f člen Splošne uredbe) upravljavec osebne podatke obdeluje tudi za namen varnosti spletne strani in preprečevanje nezakonitih aktivnosti na njej (denimo vdorov, zlorabe gesel ipd.).
Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov: ponudnik gostovanja spletne strani in ponudnik varnostnih rešitev. Uporabniki osebne podatke obdelujejo izključno po navodilih in pod nadzorom upravljavca za namen zagotavljanja varnosti in vzdrževanja strani.
Prenos v tretje države: osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.
Obdobje hrambe osebnih podatkov: najdlje do konca seje (splošno pravilo) oz. trajno (za primere poskusa zlorab).
Pravice posameznikov: ugovor, dostop do podatkov, popravek, omejitev obdelave osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj. Pravice je mogoče uveljavljati s pisno vlogo, poslano na naslov upravljavca, ali preko e-naslova vrtec.jesenice@telesat.si.
Avtomatizirano odločanje in/ali profiliranje se ne izvajata.
Možnost pritožbe: zoper ravnanje upravljavca v zvezi z varstvom osebnih podatkov je mogoča pritožba oziroma prijava pri Informacijskem pooblaščencu RS.
Jesenice, 22. 7. 2024
2. Obdelava osebnih podatkov na podlagi zakonodaje s področja vzgoje in izobraževanja
Vrtec Jesenice obdeluje osebne podatke posameznikov na podlagi oziroma v okvirih zakonov:
- Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov
- Zakon o varstvu osebnih podatkov
- Zakon o delovnih razmerjih,
- Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti,
- Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja in ostali veljavni predpisi s področja vzgoje in izobraževanja in predšolske vzgoje, kot npr.:
- Pravilnik o načinu in pogojih dostopa do podatkov iz centralne evidence udeležencev vzgoje in izobraževanja
- Zakon o vrtcih
- Pravilnik o dokumentaciji v vrtcih
- Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju predšolske vzgoje
- Zakon o celostni zgodnji obravnavi predšolskih otrok s posebnimi potrebami
in na podlagi drugih mednarodnih pogodb, predpisov EU ter nacionalnih zakonov, ki terjajo od zavoda, da v določenih primerih posreduje osebne podatke posameznikov državnim organom in drugim upravljavcem za izpolnjevanje svojih ali njihovih ali njihovih pogodbenih obveznosti, zakonskih obveznosti ali pristojnosti.
Zavod v določenih primerih zaproša posameznike za podajo privolitev v obdelavo njihovih osebnih podatkov, kadar je obdelava teh podatkov potrebna za namene, ki v zakonskih pravnih temeljih niso opredeljeni, kot na primer za objavo fotografij otrok v publikacijah zavoda, na spletni strani zavoda in za obveščanje javnosti o dogodkih in učnem procesu v zavodu, za sodelovanje otrok pri snemanju različnih izobraževalnih in promocijskih oddaj ipd. V teh primerih obdelava osebnih podatkov poteka v okviru s posameznikovo izjavo dopuščenega obsega osebnih podatkov, namena in dogovorjenih kanalov obveščanja, tudi po zaključku izobraževanja oz. vse do preklica.
Zavod osebne podatke otrok, zaposlenih in drugih posameznikov obdeluje v okviru in za namen izvajanja različnih dogovorov in pogodb, kamor sodi tudi obdelava osebnih podatkov otrok in njihovih staršev za namene izvajanja programa vzgoje in izobraževanja na podlagi njihove odločitve za vpis v naš zavod.
Obdobje hrambe osebnih podatkov: Vrtec Jesenice bo obdeloval osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave, zakonsko določenih rokov hrambe oziroma do preklica.
Prenos v tretje države: osebni podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.
Pravice posameznikov: dostop, popravek, omejitev obdelave, ugovor obdelavi. Pravice je mogoče uveljavljati s pisno vlogo, poslano na naslov upravljavca ali prek vrtec.jesenice@telesat.si.
Avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje se ne izvaja.
Možnost pritožbe: zoper ravnanje upravljavca v zvezi z varstvom osebnih podatkov je mogoča pritožba oziroma prijava pri Informacijskem pooblaščencu RS.
IV. PIŠKOTKI
Več o piškotkih preberite na podstrani O piškotkih
